Mejores aplicaciones para gestores de tareas
Listas de tareas, GTD y organizadores visuales para que nada se te escape.
Plataforma
Precio
Setapp
Things 3
La aplicación de tareas más bella y ganadora del Apple Design Award. Centrada en hacer, no en organizar.
- El diseño más bonito de su categoría
- Subtareas y encabezados infinitos
- Animaciones perfectas y rendimiento nativo
- Integración fluida con Calendarios y Recordatorios
- Carísimo si quieres Mac + iPhone + iPad
- Sin colaboración en equipo real
- Sin versión web ni Windows
2Do
2Do es un gestor de tareas para Mac. Te deja programar tareas, gestionar proyectos y adaptar el flujo de trabajo a tu rutina.
- Es un gestor de tareas para Mac
- Te deja programar tareas, gestionar proyectos y adaptar el flujo de trabajo a tu rutina
- Diseñada para Mac.
- Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
- Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
- Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.
Bike
Bike es una app para organizar tareas y proyectos en Mac. Visualize tu projects y bring tu concepts to life.
- Es una app para organizar tareas y proyectos en Mac
- Visualize tu projects y bring tu concepts to life
- Diseñada para Mac.
- Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
- Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
- Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.
Due
Due es una app para organizar tareas y proyectos en Mac.
- Es una app para organizar tareas y proyectos en Mac
- Diseñada para Mac.
- Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
- Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
- Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.
Godspeed
Godspeed es una app para organizar tareas y proyectos en Mac, iPhone y iPad.
- Es una app para organizar tareas y proyectos en Mac, iPhone y iPad
- Disponible en Mac, iPhone y iPad.
- Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
- Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
- Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.
GoodTask
GoodTask es un gestor de tareas para Mac. Reúne proyectos, recordatorios y calendarios en una sola app.
- Es un gestor de tareas para Mac
- Reúne proyectos, recordatorios y calendarios en una sola app
- Diseñada para Mac.
- Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
- Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
- Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.
Merlin Project Express
Merlin Project Express es gestiona projects con full flexibility en Mac. Te ayuda a tener pendientes, recordatorios y planificación en un mismo sitio.
- Gestiona projects con full flexibility en Mac
- Te ayuda a tener pendientes, recordatorios y planificación en un mismo sitio
- Diseñada para Mac.
- Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
- Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
- Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.
Obsidian
El editor de notas en Markdown para construir tu segunda mente. Notas enlazadas, grafo de conocimiento y cientos de plugins para hacerlo tuyo.
- Gratis para uso personal — sin limitaciones en local
- Grafo de conocimiento que visualiza las conexiones entre notas
- Más de 1.000 plugins de la comunidad
- Tus datos son archivos Markdown locales — sin lock-in
- Funciona sin conexión
- La sincronización oficial (Obsidian Sync) es de pago
- La curva de aprendizaje puede ser elevada al principio
- La app móvil es menos pulida que la de escritorio
OmniFocus 4
El gestor de tareas más potente para usuarios exigentes. GTD llevado al extremo en el ecosistema Apple.
- El sistema de perspectivas es imbatible para GTD
- Automatización avanzada con Omni Automation (JavaScript)
- Acceso web incluido en la suscripción
- Revisión semanal integrada
- Etiquetas, diferimiento y dependencias entre tareas
- Curva de aprendizaje muy pronunciada
- Interfaz densa y menos pulida que Things 3
- Precio de suscripción elevado para uso individual
- Excesivo para quien no practica GTD
Pagico
Pagico es un gestor de proyectos y tareas para Mac. Reúne clientes, datos y flujos de trabajo en una sola app.
- Es un gestor de proyectos y tareas para Mac
- Reúne clientes, datos y flujos de trabajo en una sola app
- Diseñada para Mac.
- Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
- Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
- Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.
Recordatorios de Apple
Recordatorios de Apple te ayuda a capturar tareas, organizar prioridades y no dejar proyectos a medias.
- Está bien situada dentro de gestores de tareas.
- Tiene presencia en Mac, iPhone, iPad, web y Apple Watch.
- Aparece a menudo en comparativas con OmniFocus 4 y Things 3.
- El valor real depende bastante de tu flujo de trabajo concreto.
- La experiencia puede cambiar bastante entre web y apps nativas.
- Antes de pagar por Recordatorios de Apple, conviene confirmar que cubre justo lo que necesitas.
Roam Research
Roam Research Organiza ideas, esquemas y relaciones visuales cuando pensar en listas se queda corto.
- Está bien situada dentro de mapas mentales.
- Tiene presencia en Mac, iPhone y iPad.
- Aparece a menudo en comparativas con Obsidian.
- El valor real depende bastante de tu flujo de trabajo concreto.
- Si apenas la vas a usar, es fácil que una opción más simple te baste.
- Antes de pagar por Roam Research, conviene confirmar que cubre justo lo que necesitas.
SheetPlanner
SheetPlanner es una app de planificación para Mac. Te ayuda a tener pendientes, recordatorios y planificación en un mismo sitio.
- Es una app de planificación para Mac
- Te ayuda a tener pendientes, recordatorios y planificación en un mismo sitio
- Diseñada para Mac.
- Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
- Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
- Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.
Shortcutie
Shortcutie es extensión de Atajos que añade más de 70 acciones de automatización al Mac. Permite capturar texto desde cualquier sitio, controlar navegadores, cambiar ajustes del sistema y automatizar tareas.
- Extensión de Atajos que añade más de 70 acciones de automatización al Mac
- Permite capturar texto desde cualquier sitio, controlar navegadores, cambiar ajustes del sistema y automatizar tareas
- Diseñada para Mac.
- Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
- Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
- Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.
Structured
Planificador visual con linea temporal para organizar tareas, rutinas y eventos a lo largo del dia desde iPhone, iPad, Apple Watch y Mac.
- La linea temporal visual ayuda mucho a planificar dias reales, no listas abstractas
- Se integra bien con Recordatorios y calendarios
- Es facil entender de un vistazo que toca ahora y cuanto hueco libre queda
- No sustituye del todo a un gestor de tareas potente si tu sistema es complejo
- Parte de la integracion mas interesante vive en Structured Pro
- Puede quedarse corta para proyectos con mucha jerarquia o dependencias
Taskheat
Taskheat es un gestor de tareas para Mac. Permite visualizar tareas como diagramas y enlazarlas para entender mejor las dependencias.
- Es un gestor de tareas para Mac
- Permite visualizar tareas como diagramas y enlazarlas para entender mejor las dependencias
- Diseñada para Mac.
- Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
- Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
- Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.
TaskPaper
TaskPaper es app de listas de tareas para Mac. Te ayuda a organizarte con un enfoque basado en texto plano.
- App de listas de tareas para Mac
- Te ayuda a organizarte con un enfoque basado en texto plano
- Diseñada para Mac.
- Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
- Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
- Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.
Timemator
Timemator es una app de seguimiento del tiempo para Mac. Captura la actividad automáticamente y analiza las horas dedicadas a cada proyecto.
- Es una app de seguimiento del tiempo para Mac
- Captura la actividad automáticamente y analiza las horas dedicadas a cada proyecto
- Disponible en Mac, iPhone y iPad.
- Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
- Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
- Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.
Todoist
Todoist te ayuda a capturar tareas, organizar prioridades y no dejar proyectos a medias.
- Está bien situada dentro de gestores de tareas.
- Tiene presencia en Mac, iPhone y iPad.
- Aparece a menudo en comparativas con Godspeed, OmniFocus 4 y Things 3.
- El valor real depende bastante de tu flujo de trabajo concreto.
- Si apenas la vas a usar, es fácil que una opción más simple te baste.
- Antes de pagar por Todoist, conviene confirmar que cubre justo lo que necesitas.