Mejores aplicaciones para gestores de tareas

Things 3

La aplicación de tareas más bella y ganadora del Apple Design Award. Centrada en hacer, no en organizar.

• El diseño más bonito de su categoría
• Subtareas y encabezados infinitos
• Animaciones perfectas y rendimiento nativo
• Integración fluida con Calendarios y Recordatorios

• Carísimo si quieres Mac + iPhone + iPad
• Sin colaboración en equipo real
• Sin versión web ni Windows

2Do

2Do es un gestor de tareas para Mac. Te deja programar tareas, gestionar proyectos y adaptar el flujo de trabajo a tu rutina.

• Es un gestor de tareas para Mac
• Te deja programar tareas, gestionar proyectos y adaptar el flujo de trabajo a tu rutina
• Diseñada para Mac.

• Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
• Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
• Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

Bike

Bike es una app para organizar tareas y proyectos en Mac. Visualize tu projects y bring tu concepts to life.

• Es una app para organizar tareas y proyectos en Mac
• Visualize tu projects y bring tu concepts to life
• Diseñada para Mac.

• Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
• Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
• Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

Due

Due es una app para organizar tareas y proyectos en Mac.

• Es una app para organizar tareas y proyectos en Mac
• Diseñada para Mac.

• Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
• Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
• Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

Godspeed

Godspeed es una app para organizar tareas y proyectos en Mac, iPhone y iPad.

• Es una app para organizar tareas y proyectos en Mac, iPhone y iPad
• Disponible en Mac, iPhone y iPad.

• Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
• Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
• Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

GoodTask

GoodTask es un gestor de tareas para Mac. Reúne proyectos, recordatorios y calendarios en una sola app.

• Es un gestor de tareas para Mac
• Reúne proyectos, recordatorios y calendarios en una sola app
• Diseñada para Mac.

• Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
• Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
• Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

Merlin Project Express

Merlin Project Express es gestiona projects con full flexibility en Mac. Te ayuda a tener pendientes, recordatorios y planificación en un mismo sitio.

• Gestiona projects con full flexibility en Mac
• Te ayuda a tener pendientes, recordatorios y planificación en un mismo sitio
• Diseñada para Mac.

• Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
• Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
• Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

Obsidian

El editor de notas en Markdown para construir tu segunda mente. Notas enlazadas, grafo de conocimiento y cientos de plugins para hacerlo tuyo.

• Gratis para uso personal — sin limitaciones en local
• Grafo de conocimiento que visualiza las conexiones entre notas
• Más de 1.000 plugins de la comunidad
• Tus datos son archivos Markdown locales — sin lock-in
• Funciona sin conexión

• La sincronización oficial (Obsidian Sync) es de pago
• La curva de aprendizaje puede ser elevada al principio
• La app móvil es menos pulida que la de escritorio

OmniFocus 4

El gestor de tareas más potente para usuarios exigentes. GTD llevado al extremo en el ecosistema Apple.

• El sistema de perspectivas es imbatible para GTD
• Automatización avanzada con Omni Automation (JavaScript)
• Acceso web incluido en la suscripción
• Revisión semanal integrada
• Etiquetas, diferimiento y dependencias entre tareas

• Curva de aprendizaje muy pronunciada
• Interfaz densa y menos pulida que Things 3
• Precio de suscripción elevado para uso individual
• Excesivo para quien no practica GTD

Pagico

Pagico es un gestor de proyectos y tareas para Mac. Reúne clientes, datos y flujos de trabajo en una sola app.

• Es un gestor de proyectos y tareas para Mac
• Reúne clientes, datos y flujos de trabajo en una sola app
• Diseñada para Mac.

• Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
• Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
• Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

Recordatorios de Apple

Recordatorios de Apple te ayuda a capturar tareas, organizar prioridades y no dejar proyectos a medias.

• Está bien situada dentro de gestores de tareas.
• Tiene presencia en Mac, iPhone, iPad, web y Apple Watch.
• Aparece a menudo en comparativas con OmniFocus 4 y Things 3.

• El valor real depende bastante de tu flujo de trabajo concreto.
• La experiencia puede cambiar bastante entre web y apps nativas.
• Antes de pagar por Recordatorios de Apple, conviene confirmar que cubre justo lo que necesitas.

Roam Research

Roam Research Organiza ideas, esquemas y relaciones visuales cuando pensar en listas se queda corto.

• Está bien situada dentro de mapas mentales.
• Tiene presencia en Mac, iPhone y iPad.
• Aparece a menudo en comparativas con Obsidian.

• El valor real depende bastante de tu flujo de trabajo concreto.
• Si apenas la vas a usar, es fácil que una opción más simple te baste.
• Antes de pagar por Roam Research, conviene confirmar que cubre justo lo que necesitas.

SheetPlanner

SheetPlanner es una app de planificación para Mac. Te ayuda a tener pendientes, recordatorios y planificación en un mismo sitio.

• Es una app de planificación para Mac
• Te ayuda a tener pendientes, recordatorios y planificación en un mismo sitio
• Diseñada para Mac.

• Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
• Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
• Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

Shortcutie

Shortcutie es extensión de Atajos que añade más de 70 acciones de automatización al Mac. Permite capturar texto desde cualquier sitio, controlar navegadores, cambiar ajustes del sistema y automatizar tareas.

• Extensión de Atajos que añade más de 70 acciones de automatización al Mac
• Permite capturar texto desde cualquier sitio, controlar navegadores, cambiar ajustes del sistema y automatizar tareas
• Diseñada para Mac.

• Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
• Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
• Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

Structured

Planificador visual con linea temporal para organizar tareas, rutinas y eventos a lo largo del dia desde iPhone, iPad, Apple Watch y Mac.

• La linea temporal visual ayuda mucho a planificar dias reales, no listas abstractas
• Se integra bien con Recordatorios y calendarios
• Es facil entender de un vistazo que toca ahora y cuanto hueco libre queda

• No sustituye del todo a un gestor de tareas potente si tu sistema es complejo
• Parte de la integracion mas interesante vive en Structured Pro
• Puede quedarse corta para proyectos con mucha jerarquia o dependencias

Taskheat

Taskheat es un gestor de tareas para Mac. Permite visualizar tareas como diagramas y enlazarlas para entender mejor las dependencias.

• Es un gestor de tareas para Mac
• Permite visualizar tareas como diagramas y enlazarlas para entender mejor las dependencias
• Diseñada para Mac.

• Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
• Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
• Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

TaskPaper

TaskPaper es app de listas de tareas para Mac. Te ayuda a organizarte con un enfoque basado en texto plano.

• App de listas de tareas para Mac
• Te ayuda a organizarte con un enfoque basado en texto plano
• Diseñada para Mac.

• Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
• Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
• Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

Timemator

Timemator es una app de seguimiento del tiempo para Mac. Captura la actividad automáticamente y analiza las horas dedicadas a cada proyecto.

• Es una app de seguimiento del tiempo para Mac
• Captura la actividad automáticamente y analiza las horas dedicadas a cada proyecto
• Disponible en Mac, iPhone y iPad.

• Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
• Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
• Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

Todoist

Todoist te ayuda a capturar tareas, organizar prioridades y no dejar proyectos a medias.

• Está bien situada dentro de gestores de tareas.
• Tiene presencia en Mac, iPhone y iPad.
• Aparece a menudo en comparativas con Godspeed, OmniFocus 4 y Things 3.

• El valor real depende bastante de tu flujo de trabajo concreto.
• Si apenas la vas a usar, es fácil que una opción más simple te baste.
• Antes de pagar por Todoist, conviene confirmar que cubre justo lo que necesitas.