Si alguna vez te has preguntado cómo proteger un PDF en Mac has de saber que no necesitas ninguna aplicación adicional tipo Adobe Acrobat. Podrás hacerlo con la aplicación Vista Previa incluida en tu Mac de manera nativa. Así que estamos hablando de algo gratuito cosa que se agradece de sobremanera.
Actualización: este truco funciona exactamente igual con PDF Expert, el mejor gestor de PDFs en ecosistemas Apple (ya que también está disponible para iOS). Si no conoces esta aplicación échale un vistazo a la video-guía que he preparado para ti.
Esta protección se realiza mediante una contraseña que te servirá para limitar tres acciones en tus PDFs:
- Abrir/leer el archivo: ideal para protegerse ante mirones y curiosos
- Copiar partes de su interior: has hecho un trabajo excelente y temes que alguien te lo copie y/o piratee sin piedad, así que decides complicar un poco la tarea. Personalmente odio esta opción, muchas veces he necesitado copiar partes de un documento para fines no malignos y me he encontrado este molesto obstáculo (que por otra parte se puede superar de una forma relativamente sencilla, así que al final lo único que sucede es que he perdido un tiempo muy valioso por el camino).
- Imprimir el archivo: hay que cuidar el medio ambiente un poquito, ¿No?
Cómo proteger un PDF
El proceso es muy sencillo. Localiza y abre con vista previa el PDF que quieres proteger.
En la barra de menú haz click sobre Archivo ➢ Imprimir
Ahora en la pestaña de la zona inferior de la ventana que acaba de aparecer, selecciona: «Guardar como PDF».
Haz click sobre «Opciones de seguridad” en la ventana emergente:
Ahora solo tienes que seleccionar qué tipo de protección quieres añadir. Puedes escoger una contraseña para la lectura del archivo, y otra diferente para impedir copiar partes del mismo o imprimirlo.
Acepta los cambios, y haz click en guardar.
Listo, verás que ahora el icono ha cambiado y en lugar de una vista previa verás el icono genérico de un candado, lo que indica que la próxima vez que alguien intente visualizar el archivo necesitará la contraseña para hacerlo.
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Nota
El nivel de seguridad con este tipo de protección tampoco es excesivamente potente, pero servirá para la mayoría de las ocasiones. Además, su eficacia dependerá en gran medida del tipo de contraseña que utilices.
Si quieres generar contraseñas potentes, te recomiendo que utilices el generador de contraseñas incluido en la aplicación 1Password», o el que trae Mac OS por defecto.
Muy útil y valioso artículo. Me evitó tener que descargar aplicaciones adicionales. Gran trabajo. Muchas Gracias.
¡Gracias Salva!
Muy buena tu recomendación, un abrazo y muchos saludos.
Hola! no me funciona!
A mi me sigue funcionando perfectamente Florencia!
Si solo marcas la opción de «solicitar contraseña para copiar texto, imágenes u otro contenido» y no marcas la opción de «solicitar contraseña para la impresión del documento» entonces la opción de «solicitar contraseña para copiar texto, imágenes u otro contenido» no funciona. No sé si me explico. Es decir, o marcas ambas o marcar una es como no marcar nada.
Es algo que tb pasa si usas otros programas como PDFelement y no acabo de entender por qué.
Yo quiero que no se pueda copiar pero no me importaría que se imprimiera.
me pasa igual y no he podido solucionarlo.
hola, necesito solo contraseña para editar, pero que si puedan imprimir y solo funciona si bloqueo editar e imprimir, de lo contrario permite copiar y pegar. gracias