Me parece muy acertada esta organización de carpetas y proyectos. Voy a seguirla, con alguna pequeña modificación. Por ejemplo todos los proyectos estarán en una sola carpeta, bien sea la carpeta de proyectos de trabajo o la de proyectos personales. Prefiero no crear otra carpeta para los proyectos que están inactivos, por no complicar la estructura, además suelo arrastrarlos de forma que todos los inactivos estén juntos, y al estar en color gris se diferencian visualmente de forma muy clara.

Otra cosa que me ha llamado la atención es lo que comentas acerca de la lista que Omnifocus crea por defecto y que llama “Varios». En mi caso allí tengo tareas que tienen una etiqueta pero que no pertenecen a un proyecto. Por ejemplo tienen la etiqueta “ordenador» o “Carlos» (esas etiquetas las uso como contextos clásicos). Algunas de estas tareas son personales y otras de trabajo. Hasta ahora las he dejado así, sin incluir en ningún proyecto o lista. Tú en cambio las metes en una lista, curioso. En mi caso creo que las dejaré así, si tuviera que meterlos en una lista lo haría en alguna de las que ya tengo (algún día, o una que llamo Próxima Semana, que contiene las tareas que quiero hacer a corto plazo).

Quitando estas dos cosillas el resto me vale perfectamente.

Lo que comentas de la lista “Coche» me ha venido muy bien. Yo, por ejemplo, tengo una tabla en Notion donde anoto todo lo relativo a las revisiones del coche, fecha de la revisión, kilómetros que tenía el coche en ese momento, qué se le ha hecho (escuetamente), factura y un campo con notas donde escribo alguna aclaración de lo que se ha hecho y también cosas que quiero comentarles la próxima vez que vaya y que tienen que hacerle en la próxima revisión. Sin embargo, esto, que está muy bien, no me cubría la parte de planificación de la tarea, es decir, avisarme de que tengo que llamar en tal o cual fecha. Y lo mismo con otras listas similares. Así que genial.