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Hola Javier, en GTD hay varios conceptos bastante diferenciadores respecto a otras metodologías, como por ejemplo el trabajar por siguientes acciones y no proyectos, el de generar un hábito de revisión constante o bien el de evitar planificar. En este sentido, usar listas secuenciales en omnifocus golpea directamente en la línea de flotación de algunos de estos conceptos, ya que 1. te invita a sobreplanificar innecesariamente, 2. te invita a que revises menos ya que como los supuestos siguientes pasos se activan solos y por último 3. te invita a centrarte más en los proyectos que en las siguientes acciones.
Ahora bien, ha ciertas circunstancias en las que puede tener sentido usarlos y me refiero a aquellos casos en los que sabes al 100% los pasos que has de dar y en que orden. Suelen ser proyectos repetitivos y para ello estaría bien usar alguna plantilla.
Cómo lo ves? No crees que sería mejor usar proyectos paralelos en el 99% de los casos?
Gracias!
De acuerdo contigo casi al 100% 🙂
No es solo que sea mejor usar proyectos paralelos en el 99% de los casos, sino que normalmente todos los proyectos que te vas a encontrar diariamente (al menos mi experiencia así me lo dice), serán paralelos.
En mi caso es muy raro ver proyectos secuenciales de manera natural, tengo bastantes pero como bien dices, son plantillas (más adelante en el curso explico como crearlas) de procesos que ya tengo muy bien definidos.
Por ejemplo, cuando quiero publicar un nuevo artículo, ya tengo claro si primero tengo que crear el borrador en la web, luego crear la imagen destacada, escribirlo, programar su promoción en redes… y demás, de esta forma «no tengo que pensar» y no voy saltando de una tarea a otra, sino que me ayuda a centrarme.
En cualquier caso como verás en las lecciones de revisión, yo reviso igualmente sean proyectos secuenciales o no, ya que según tengo todo planeado esa característica es indiferente a mi planificación, reviso cuando toca, sea secuencial o paralelo.
Puf, yo creo que soy una mezcla de ambos…😅 La mayoría de mis proyectos son paralelos, aunque en realidad los desarrollo como si fueran secuenciales, porque rara vez hago la tarea 4 antes que la tarea 3, de hecho si la coloco la cuarta es por algo…Aún así planifico mucho, pierdo tiempo en organizar las tareas de cada proyecto, y reviso todos por igual, sean paralelos o secuenciales. Lo que hago en la revisión (semanal) es completar tareas que tenía a la espera que ya se han realizado y he olvidado completar y planificar la siguiente semana. Mi sistema se basa en tres listas de tareas, la de “Próxima semana», la de “A medio plazo» y la de “Objetivos trimestrales».
En cada lista de “Próxima semana» introduzco las tareas que van surgiendo y que requieren ser realizadas a corto plazo y tareas incluidas en proyectos (en este caso lo que hago es referirme al proyecto correspondiente, que es donde está trazada la ruta de tareas a seguir) que considero tengo que realizar ya. Dentro de esa lista de “Próxima semana» tengo siempre marcadas dos o tres tareas como IMPORTANTES con la banderita. Esas son las tareas prioritarias que tengo que sacar durante la semana, a las que dedico toda mi energía y las que realizo a primera hora de cada día, que es cuando yo soy más productivo.