Notas de la lección
OmniFocus cuenta con 2 tipos de fechas:
- La de aplazamiento, que indica cuándo quieres empezar a trabajar sobre la tarea,
- Y la de vencimiento, que indica cuándo una tarea debería estar completa si o sí.
Solo la fecha de aplazamiento bloquea las tareas, la de vencimiento tiene otras características que verás más adelante.
Puede que pienses que podrías poner en el nombre de la tarea cuando es el límite real, pero eso te limitaría a la hora de por ejemplo crear perspectivas, y decirle a OmniFocus "muéstrame todas las tareas que se estén acercando a su fecha de vencimiento"
Hola Javier, sin duda alguna, la gestión de fechas en Omnifocus es algo más que brillante. Sin embargo hay que tener cuidado con ello ya que con GTD se usan pocas fechas 😉
Fechas de vencimiento uso las mínimas, hay pocas de esas en mi base de datos (¡por suerte!)
Respecto a las fechas de inicio creo que ahí ya chocamos 😛 por mi manera de trabajar son básicas, ya que como te comenté en otra lección, para mi el recurso #1 para completar cualquier cosa es el tiempo, no las herramientas, lugares, ni personas.
Es cierto que en la metodología original de GTD® podrías sobrevivir con pocas fechas, pero a mi me ayudan muchísimo a desgranar mis prioridades, ya que las fechas son las que definen casi todos los estados de una tarea: disponible/no disponible, vence pronto, vencida…
Y lo más interesante es que esto lo hace «automáticamente», son estados que se van ajustando solos, según pasa el tiempo. No usarlas te deja sin esta característica (que para mi es básica), y te hace estar más encima de tu sistema, pero yo prefiero que mi sistema se autorregule solo 🙂
Creo que no he ido en orden pero este ya es el último comentario que me queda por contestarte, al menos por ahora, espero que haya más!
MUCHAS GRACIAS por fomentar el debate, me da la sensación de que eres bastante más férreo que yo en el uso de GTD®, y eso está muy bien, puede dar otro punto de vista diferente al mío a los otros estudiantes.
Espero que sigas compartiendo más opiniones en el resto de las lecciones, y sobre todo, me encantaría ver más pantallazos/ejemplos de cómo gestionas tú determinadas partes para así entender mejor tu punto de vista.
Por supuesto, asé será 😉
En esto estoy de acuerdo completamente. Uso mucho las fechas de aplazamiento, comencé a usarlas desde que leí tu libro sobre Omnifocus 2 hace ya 6 años…
Me resultan básicas porque me permite anotar tareas que no es el momento de realizar a corto plazo, porque no puedo o porque no quiero, pero con la seguridad de que cuando llegue el momento Omnifocus me avisará, con el añadido de que hasta entonces no me molestarán porque no aparecerán como disponibles.