Me gusta el cine, si puedo, intento acudir al menos una vez a la semana.
Una recurrencia más que suficiente como para que decidiese poner en marcha un mecanismo para automatizar el proceso de gestión de las entradas.
[Tweet «Cómo gestionar las entradas de cine con Hazel»]
En función de cómo lo hagas tú, es probable que este tutorial no puedas aplicarlo al 100% a tu flujo de trabajo, pero espero que te sirva como referencia para readaptarlo, y como inspiración para que empieces a descubrir vacíos en tu día a día que la tecnología puede llenar y facilitar.
Análisis de la situación
Normalmente suelo acudir siempre al mismo cine (Odeón), las entradas son económicas (4€ el día del espectador) y el proceso de compra por Internet es muy rápido, gracias sobre todo a que relleno los datos con 1Password.
La transacción finaliza con un PDF como el que ves en la imagen, escaneando el código de barras en una de las máquinas del cine, la entrada se imprime automáticamente.
Como buen paperless obviamente paso de imprimir e ir cargando con papeles que pueden estropearse o perderse, y guardar manualmente las entradas en el iPhone cada vez, me parecía aburrido.
Así que decidí acudir a Hazel para automatizar el proceso.
Así se gestionan solas mis entradas
El PDF que obtengo con la compra, se va directo a la carpeta de descargas (el inbox de todo mi sistema organizativo)
Así que cree una regla en Hazel que monitorizase dicha localización
Lo que hace esta regla es:
- Buscar documentos
- Que sean PDF
- Que contengan en su interior las palabras “Odeón Multicines León” o “MarcaEntradas”
- Y que contengan una fecha con un formato como la que ves en la imagen DD/MM/AAAA
Si estos parámetros se cumplen, entonces:
- Se simplifica el nombre de la entrada a “Entrada día mes” (e.g. Entrada 13 Abril)
- Se mueve el documento a la carpeta que PDF Expert crea en iCloud
- Se copia el documento a otra carpeta de referencia en Dropbox (como seguridad)
PDF Expert es una aplicación para gestionar PDFs en dispositivos iOS (también disponible para Mac)
Lleva muchos tiempo instalada en mi dispositivo, y puesto que mi iPhone siempre va conmigo, y la aplicación se sincroniza vía iCloud con la versión de escritorio, tengo la certeza de que al comprar la entrada, ésta se sincronizará y la tendré disponible en mi smartphone.
Ya no tengo que preocuparme de olvidarme guardar manualmente la entrada.
Limpieza
Como de costumbre cuando creo una regla en Hazel, siempre suele haber una análoga que limpia para evitar la acumulación de documentos.
El patrón de condiciones es prácticamente similar al anterior, solo que en este caso se añaden dos elementos más:
- Si la fecha del cine no es hoy (con esta condición podría borrarse cualquier día, excepto la fecha de la entrada)
- Y la fecha del cine es antes que hoy (con esta condición estás diciendo que hasta que la fecha no sea anterior al día actual, no se cumpla)
Entonces:
- Puede ser eliminada
Recuerda que por seguridad también se realizaba una copia de la entrada en una carpeta de Dropbox, así que es conveniente crear una regla similar para dicha carpeta.
Con estos flujos ya puedes despreocuparte de tus entradas y disfrutar tranquilamente del séptimo arte.
Espero que esta entrada te haya resultado útil,
Un fuerte abrazo,
Excelente artículo sobre automatización de procesos. Yo precisamente estoy ahora con el libro de Edén sobre Hazel intentando aprender cómo automatizar procesos para ahorrar tiempo. Lo único que por lo que veo en este artículo, al final no acumulas las entradas, ¿no?. Borras tanto la copia de PDF Expert como la de Dropbox.
Respecto a PDF Expert, te quería comentar lo siguiente: ¿no utilizas para la gestión de archivos en iOS la app Documents (también de Readdle)? Pues esta admite mayor formatos de archivos, como son ePub, vistas mejoradas para por ejemplo escuchar canciones y ver vídeos, y además tiene explorador. Una vez adquirido PDF Expert tambiénpodemos utilizar todas las características de edición de PDF.
Te leo siempre, saludos,
Jose
@jocomichi
Efectivamente, una vez pasado el día del cine las entradas se eliminan ya que no las necesito más. Si quisiera almacenarlas de algún modo podría hacerse fácilmente añadiendo un par de reglas más, pero no me gusta acumular por acumular.
También utilizo Documents 5, de hecho podría abrir las entradas desde esa aplicación, pero siempre tiro de PDF Expert, cuestión de costumbres 🙂
Interesante lo de ACUMULAR POR ACUMULAR, tendré que replantear algunas cosas.
Lo de Documents y PDF Expert venía porque yo tengo los dos instalados tanto en el iPhone como en el iPad, pero estaba pensando en reducir el número de aplicaciones que de alguna forma hacen lo mismo, por intentar simplificar. Una vez comprada PDF Expert, aunque ya no la tengamos en el dispositivo, con Documents podríamos hacer lo mismo o incluso más. No se… Ya veremos a ver qué hago.
No conocía esa funcionalidad de Documents! Pero de ser así te animo a que lo hagas, lo peor que puede pasar es que tengas que volver a instalar la aplicación 🙂