Como ya sabrás, soy un enamorado de OmniFocus desde hace ya varios años.

Me encanta la sensación de control que me ofrece; poder aplazar ciertas tareas para dentro de 3 meses o para una fecha determinada y que estas reaparezcan justo cuando lo necesito, o crear tareas repetitivas que en su día pensé y optimicé, para que la aplicación me vaya nutriendo poco a poco de cosas por hacer para “trabajar sin pensar”, es excepcional.

Sin embargo, hay varias cosas que me gustaría que cambiasen para que OmniFocus fuese todavía mejor.

[Tweet «Mi lista de deseos para OmniFocus»]

Listas compartidas

Aunque OmniFocus no es una aplicación basada en web (como podría ser por ejemplo Trello), cuando creas una cuenta de OmniFocus realmente estás creando un usuario en sus servidores.

Sería genial poder seleccionar una carpeta, proyecto o lista de tareas para poder compartirlo con otro usuario.

Esto daría muchísimo juego a la hora de crear nuevas perspectivas, ya que las tareas y proyectos contarían con un nuevo estado:

• Privado
• Compartido

Perspectiva de previsión

Por algún extraño motivo, los elementos pasados aplazados no aparecen en esta perspectiva (solo lo hacen los vencidos) Así que si tienes alguno de este tipo, te toca bucear por otra perspectiva para encontrarlo.

Además me gustaría que el día de hoy fuese más llamativo, aunque siempre es el primer día disponible en el calendario mensual, me cuesta horrores encontrarlo. Un color para resaltarlo no llevaría mucho trabajo, y yo lo agradecería de sobremanera.

Por último la parte referente al futuro es perfecta para localizar en qué días vencen ciertos elementos, pero, si también activas la visión de elementos aplazados, muchas tareas se mostrarán por duplicado, porque un elemento puede tener fecha de aplazamiento y de vencimiento a la vez, esto es desorganizado y da la sensación de que tienes muchas más cosas pendientes.

Pasado, hoy, y futuro. Como ves me he quejado de todos los elementos de esta perspectiva. La perspectiva de previsión sin duda necesita un buen lavado de cara.

Procesar tareas mediante gestos

Creo que todos nos enamoramos de Mailbox por este motivo.

Realmente sería un gran avance poder procesar el inbox a base de deslizar el dedo sobre la pantalla o trackpad. Por ejemplo

• Deslizar poco hacia la derecha: marcar tarea como completa (similar a “leído” en un gestor de correo)
• Deslizar mucho hacia la derecha: eliminar tarea
• Deslizar poco hacia la izquierda: posponer para más adelante (cambiar fecha de aplazamiento)
• Deslizar mucho hacia la derecha: definir fecha de vencimiento

Actualmente en iOS existe algo similar, pero:

• Solo puedes deslizar hacia un lado (hacia la izquierda)
• Esto solo despliega un menú. Después de deslizar, además debes hacer tap en distintos botones
• Las opciones predefinidas son eliminar, y marcar como importante. En mi opinión, las menos usadas
• Puedes jugar un poco con las fechas, pero todo se limita al día siguiente. Además las opciones están escondidas tras un botón “más”

Nada práctico.

Por su parte en Mac, seguimos teniendo que lidiar con los cajetines para las fechas, y si quieres cambiar varias al mismo tiempo, te tocará abrir el inspector.

Búsqueda mejorada

Otro de los grandes fallos de OmniFocus.

Desde la perspectiva proyectos, si utilizas el cajetín de búsqueda, esta solo se realizará en el proyecto seleccionado. Así que si quieres buscar en toda tu base datos, antes te toca seleccionar todos los proyectos (⌘A)

Por suerte hay un script que junto a Alfred, soluciona en parte este problema, pero me gustaría que de serie OmniFocus realizase búsquedas de toda la base de datos.

Repetir en fechas concretas

OmniFocus es genial para crear tareas recurrentes.

Por ejemplo, puedes elegir que cada semana se repita algo los lunes, miércoles, o jueves; pero echo en falta algo más inteligente, que me permita programar tareas para el día 15 de cada mes.

Y no, no puedes repetir “cada 15 días” o “cada mes”, porque debido a los meses de 30, 31 o 28 días, la repetición termina desajustándose.

Ocultar la columna de jerarquía

En OmniFocus puedes ver

• Las 4 columnas principales: perspectivas, jerarquía, lista de tareas, e inspector
• Solo tres columnas: como el caso anterior, ocultando el inspector
• O una sola columna: ya que si ocultas el sidebar, la barra de perspectivas se va con ella

Es decir, me gustaría que hubiese la opción de tener una interfaz con solamente 2 columnas (lista de perspectivas y lista de tareas)

Hay veces que quiero moverme rápidamente (con el ratón) entre perspectivas sin ver la lista de proyectos o de contextos, algo imposible hasta la fecha.

Notificación de disponibilidad de tareas en iOS

En el Mac, puedes definir que quieres recibir notificaciones cuando:

1. Una tarea pasa a estar disponible
2. Vence próximamente
3. Ha vencido

Si has definido tu sistema correctamente, deberías ver muchas notificaciones de tipo 1, menos del tipo 2, y ninguna del tipo 3.

Actualmente en iOS es imposible recibir notificaciones del tipo 1 (tareas disponibles), algo que para mi no tiene ningún sentido, y espero que solucionen pronto.

Seguro que me dejo alguna más.

Por suerte aunque se toman las cosas con calma, desde OmniGroup jamás paran de avanzar, así que en el futuro espero ver muchos de mis deseos cumplidos.

Y tú, ¿qué características echas de menos en OmniFocus?

Un fuerte abrazo,

Javi