OmniFocus 3
El gestor de tareas más potente para usuarios exigentes. GTD llevado al extremo en el ecosistema Apple.
Lo mejor
- ✓ El sistema de perspectivas es imbatible para GTD
- ✓ Automatización avanzada con Omni Automation (JavaScript)
- ✓ Acceso web incluido en la suscripción
- ✓ Revisión semanal integrada
- ✓ Etiquetas, diferimiento y dependencias entre tareas
A mejorar
- ✕ Curva de aprendizaje muy pronunciada
- ✕ Interfaz densa y menos pulida que Things 3
- ✕ Precio de suscripción elevado para uso individual
- ✕ Excesivo para quien no practica GTD
Análisis completo
OmniFocus 3 es la herramienta de productividad más completa del ecosistema Apple, y probablemente la que más fiel sigue siendo a la metodología GTD (Getting Things Done) de David Allen. Si Things 3 es elegancia, OmniFocus es potencia.
Para el usuario de GTD avanzado
El núcleo diferencial de OmniFocus son las perspectivas personalizadas: vistas filtradas y guardadas que puedes construir con cualquier combinación de criterios — proyecto, etiqueta, fecha de diferimiento, estado, estimación de tiempo. Puedes tener una perspectiva “Solo para el ordenador cuando tengo menos de 30 minutos” y otra “Llamadas pendientes esta semana”. Ningún otro gestor de tareas llega a este nivel de granularidad.
La revisión semanal está integrada como un flujo nativo: OmniFocus te guía proyecto por proyecto para que compruebes que nada se ha quedado sin revisar. Para alguien que practica GTD en serio, esto solo ya justifica el precio.
Omni Automation
Desde la versión 3, OmniFocus soporta automatización con JavaScript a través de Omni Automation. Puedes escribir scripts que crean proyectos desde plantillas, procesan tu bandeja de entrada de forma automática, o generan informes. La comunidad ha publicado cientos de scripts gratuitos.
El problema del precio
La suscripción Pro —necesaria para perspectivas personalizadas y automatización— cuesta $19.99/mes. Para un uso individual, es un precio difícil de justificar frente a alternativas como Things 3 (pago único) o Todoist (más barato). El plan Standard es más razonable pero limita bastante las funcionalidades avanzadas.
Para quién es
OmniFocus es para el profesional que gestiona decenas de proyectos simultáneos, practica GTD de forma disciplinada, y necesita que su sistema de tareas se adapte exactamente a su flujo de trabajo. Si te suena excesivo, probablemente lo es. Things 3 o Todoist serán mejores opciones para la mayoría.
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