Mejores Gestores de Tareas para Mac

Es un gestor de tareas para Mac
Te deja programar tareas, gestionar proyectos y adaptar el flujo de trabajo a tu rutina
Diseñada para Mac.

Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

Bike

Bike es una app para organizar tareas y proyectos en Mac. Visualize tu projects y bring tu concepts to life.

Incluida en Setapp

Es una app para organizar tareas y proyectos en Mac
Visualize tu projects y bring tu concepts to life
Diseñada para Mac.

Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

Due

Due es una app para organizar tareas y proyectos en Mac.

Incluida en Setapp

Es una app para organizar tareas y proyectos en Mac
Diseñada para Mac.

Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

Godspeed

Godspeed es una app para organizar tareas y proyectos en Mac, iPhone y iPad.

Incluido en Setapp · $4.99/mes por separado

Es una app para organizar tareas y proyectos en Mac, iPhone y iPad
Disponible en Mac, iPhone y iPad.

Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

GoodTask

GoodTask es un gestor de tareas para Mac. Reúne proyectos, recordatorios y calendarios en una sola app.

Incluida en Setapp

Es un gestor de tareas para Mac
Reúne proyectos, recordatorios y calendarios en una sola app
Diseñada para Mac.

Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

Merlin Project Express

Merlin Project Express es gestiona projects con full flexibility en Mac. Te ayuda a tener pendientes, recordatorios y planificación en un mismo sitio.

Incluida en Setapp

Gestiona projects con full flexibility en Mac
Te ayuda a tener pendientes, recordatorios y planificación en un mismo sitio
Diseñada para Mac.

Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

Obsidian

El editor de notas en Markdown para construir tu segunda mente. Notas enlazadas, grafo de conocimiento y cientos de plugins para hacerlo tuyo.

Gratis para uso personal · Obsidian Sync $4/mes · Obsidian Publish $8/mes

Gratis para uso personal — sin limitaciones en local
Grafo de conocimiento que visualiza las conexiones entre notas
Más de 1.000 plugins de la comunidad
Tus datos son archivos Markdown locales — sin lock-in
Funciona sin conexión

La sincronización oficial (Obsidian Sync) es de pago
La curva de aprendizaje puede ser elevada al principio
La app móvil es menos pulida que la de escritorio

OmniFocus 4

El gestor de tareas más potente para usuarios exigentes. GTD llevado al extremo en el ecosistema Apple.

$9.99/mes o $99/año (Standard) · $19.99/mes o $199/año (Pro)

Mac iPhone iPad Web

El sistema de perspectivas es imbatible para GTD
Automatización avanzada con Omni Automation (JavaScript)
Acceso web incluido en la suscripción
Revisión semanal integrada
Etiquetas, diferimiento y dependencias entre tareas

Curva de aprendizaje muy pronunciada
Interfaz densa y menos pulida que Things 3
Precio de suscripción elevado para uso individual
Excesivo para quien no practica GTD

Pagico

Pagico es un gestor de proyectos y tareas para Mac. Reúne clientes, datos y flujos de trabajo en una sola app.

Incluida en Setapp

Es un gestor de proyectos y tareas para Mac
Reúne clientes, datos y flujos de trabajo en una sola app
Diseñada para Mac.

Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

Mac iPhone iPad Web Apple Watch

Recordatorios de Apple

Recordatorios de Apple te ayuda a capturar tareas, organizar prioridades y no dejar proyectos a medias.

Gratis y preinstalado en los dispositivos Apple

Está bien situada dentro de gestores de tareas.
Tiene presencia en Mac, iPhone, iPad, web y Apple Watch.
Aparece a menudo en comparativas con OmniFocus 4 y Things 3.

El valor real depende bastante de tu flujo de trabajo concreto.
La experiencia puede cambiar bastante entre web y apps nativas.
Antes de pagar por Recordatorios de Apple, conviene confirmar que cubre justo lo que necesitas.

Roam Research

Roam Research Organiza ideas, esquemas y relaciones visuales cuando pensar en listas se queda corto.

Suscripción mensual o anual

Está bien situada dentro de mapas mentales.
Tiene presencia en Mac, iPhone y iPad.
Aparece a menudo en comparativas con Obsidian.

El valor real depende bastante de tu flujo de trabajo concreto.
Si apenas la vas a usar, es fácil que una opción más simple te baste.
Antes de pagar por Roam Research, conviene confirmar que cubre justo lo que necesitas.

SheetPlanner

SheetPlanner es una app de planificación para Mac. Te ayuda a tener pendientes, recordatorios y planificación en un mismo sitio.

Incluida en Setapp

Es una app de planificación para Mac
Te ayuda a tener pendientes, recordatorios y planificación en un mismo sitio
Diseñada para Mac.

Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

Shortcutie es extensión de Atajos que añade más de 70 acciones de automatización al Mac. Permite capturar texto desde cualquier sitio, controlar navegadores, cambiar ajustes del sistema y automatizar tareas.

Incluida en Setapp

Extensión de Atajos que añade más de 70 acciones de automatización al Mac
Permite capturar texto desde cualquier sitio, controlar navegadores, cambiar ajustes del sistema y automatizar tareas
Diseñada para Mac.

Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

Mac iPhone iPad Apple Watch

Structured

Planificador visual con linea temporal para organizar tareas, rutinas y eventos a lo largo del dia desde iPhone, iPad, Apple Watch y Mac.

Gratis con compras integradas; Structured Pro mensual, anual o lifetime

La linea temporal visual ayuda mucho a planificar dias reales, no listas abstractas
Se integra bien con Recordatorios y calendarios
Es facil entender de un vistazo que toca ahora y cuanto hueco libre queda

No sustituye del todo a un gestor de tareas potente si tu sistema es complejo
Parte de la integracion mas interesante vive en Structured Pro
Puede quedarse corta para proyectos con mucha jerarquia o dependencias

Taskheat

Taskheat es un gestor de tareas para Mac. Permite visualizar tareas como diagramas y enlazarlas para entender mejor las dependencias.

Incluida en Setapp

Es un gestor de tareas para Mac
Permite visualizar tareas como diagramas y enlazarlas para entender mejor las dependencias
Diseñada para Mac.

Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

TaskPaper

TaskPaper es app de listas de tareas para Mac. Te ayuda a organizarte con un enfoque basado en texto plano.

Incluida en Setapp

App de listas de tareas para Mac
Te ayuda a organizarte con un enfoque basado en texto plano
Diseñada para Mac.

Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

Mac iPhone iPad Apple Watch

Things 3

La aplicación de tareas más bella y ganadora del Apple Design Award. Centrada en hacer, no en organizar.

$49 Mac · $9 iPhone · $19 iPad

El diseño más bonito de su categoría
Subtareas y encabezados infinitos
Animaciones perfectas y rendimiento nativo
Integración fluida con Calendarios y Recordatorios

Carísimo si quieres Mac + iPhone + iPad
Sin colaboración en equipo real
Sin versión web ni Windows

Timemator

Timemator es una app de seguimiento del tiempo para Mac. Captura la actividad automáticamente y analiza las horas dedicadas a cada proyecto.

Incluida en Setapp

Es una app de seguimiento del tiempo para Mac
Captura la actividad automáticamente y analiza las horas dedicadas a cada proyecto
Disponible en Mac, iPhone y iPad.

Su valor depende de que ese caso de uso encaje de verdad con tu forma de trabajar.
Si solo apuntas cosas sueltas, puede resultarte más compleja de lo necesario.
Fuera de Setapp conviene compararla con alternativas más conocidas o más especializadas.

Todoist

Todoist te ayuda a capturar tareas, organizar prioridades y no dejar proyectos a medias.

Gratis básico · Pro desde 4 €/mes

Está bien situada dentro de gestores de tareas.
Tiene presencia en Mac, iPhone y iPad.
Aparece a menudo en comparativas con Godspeed, OmniFocus 4 y Things 3.

El valor real depende bastante de tu flujo de trabajo concreto.
Si apenas la vas a usar, es fácil que una opción más simple te baste.
Antes de pagar por Todoist, conviene confirmar que cubre justo lo que necesitas.